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New Resource: Reopening Enrollment Dashboard and COVID-19 Cases by School Web Page

New Resource:

Reopening Enrollment Dashboard and COVID-19 Cases by School Web Page

September 23, 2020

As we navigate this pandemic together, we have created a new resource for families and staff to see the “big picture’’ of the enrollment in our programs and the number of positive COVID-19 cases by school.

This new Enrollment Dashboard and COVID-19 Cases by School page includes:

  • The enrollment in each of our learning programs;
  • The number of confirmed COVID-19 cases in each school (and the dates of each case);
  • Information on our notification procedures; and
  • A sample school notification letter which details the actions we take for every report and which lets the school community know if any action is required by them.

The enrollment numbers will be updated monthly. The COVID cases will be updated as new cases arise.

Please note that in accordance with our district reopening plan which is based on state guidance, the district notifies the parents and staff of a SCHOOL by email and phone call when a positive case is reported. If any case were to impact another school and/or the entire district, a broader or district-wide notification would be sent.

FYI: The sample notification letter on the Enrollment Dashboard page references our district health and safety protocols. (Page 20 of these documents begins the section on our protocols for notification and contact tracing when a case is reported). We encourage all parents and staff to become familiar with this resource.

 

Sincerely,

Nicole Pormilli

Superintendent of Schools




Nuevo Recurso:

Tablero de Información del estado de inscripción y número de Casos COVID-19 en cada escuela. 

 

23 de septiembre de 2020

A medida que navegamos juntos por esta pandemia, hemos creado un nuevo recurso para que las familias y el personal vean el "panorama general" de inscripción en nuestros programas y el número de casos positivos de COVID-19 por escuela.

Este nuevo Panel de control de inscripción y la página Casos COVID-19 por escuela incluye:

  • La inscripción en cada uno de nuestros programas de aprendizaje;
  • El número de casos confirmados de COVID-19 en cada escuela (y las fechas de cada caso);
  • Información sobre nuestros procedimientos de notificación; y
  • Una carta de notificación escolar de muestra que detalla las acciones que tomamos para cada informe y que le permite a la comunidad escolar saber si ellos requieren alguna acción.

Los números de inscripción se actualizarán mensualmente. Los casos de COVID se actualizarán a medida que surjan nuevos casos.

Tenga en cuenta que de acuerdo con nuestro plan de reapertura del distrito que se basa en la guía estatal, el distrito notifica a los padres y al personal de una ESCUELA por correo electrónico y llamada telefónica cuando sabemos de un caso positivo. Si algún caso afectará a otra escuela y / o al distrito entero, se enviaría una notificación más amplia o para todo el distrito.

FYI: La carta de notificación de muestra en la página del Panel de inscripción hace referencia a nuestro protocolos de salud y seguridad del distrito. (La página 20 de estos documentos comienza la sección sobre nuestros protocolos para la notificación y el rastreo de contactos cuando estamos informados de un caso). Urgimos a todos los padres y al personal a familiarizarse con este recurso.

 

Atentamente,

Nicole Pormilli

Superintendente de escuelas