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July 21, 2020: Planning for Fall: Timeline for Parents and Staff

Planning for Fall:  Timeline for Parents and Staff

July 21, 2020

Dear Parents and Staff,

We are fully immersed in developing our plans for bringing students back into the classroom so they can learn in person with our amazing staff members and reconnect with their classmates and peers. For our families that will be opting for remote learning only, we are also focusing on creating  Remote Learning Plans that offer a structured, interactive and robust environment that is in keeping with our commitment to advancing learning for all students.

I’d like to thank our parents and staff for participating in our Restarting Our Schools Surveys. We received more than 6,000 responses and valuable feedback that is helping to focus our efforts. The depth and breadth of your feelings, suggestions and ideas has truly moved us and we are more confident than ever that our school community has the best interests of our students at heart.

Our planning is guided by three key influences:

  • The state’s Restart and Recovery Plan, known as “The Road Back,” which provides all districts with both requirements and recommendations to ensure we reopen safely and are prepared to accommodate students’ unique needs;
  • The input we have received from our parents and staff through our Restarting Our Schools surveys, emails, phone calls and numerous conversations; and
  • The informed, strategic analysis of our Planning Team comprised of teaching staff and district administrators from every level and department, to ensure we are considering every element of safety and instruction during this monumental task.

As we plan, we believe it would be helpful for our school community to know our timeline and to understand the core issues we are considering.


TIMELINE:

Early July - Reviewed the 104-page DOE Restart and Recovery Requirements and Recommendations, which provided guidance and requirements to open school safely;

Week of July 13 - Planning Team reviewed survey results; Evaluated restart options/challenges; Weighed options and how they fit into the state’s Restart and Recovery requirements and recommendations; Began to formulate action plans and procedures;

Week of July 20 - Continue creation of plan and procedures, both district-wide and school-specific; Determine if any changes to school calendar are necessary; Involve a Review Committee to help ensure we have planned for all aspects of school day and beyond;;

Week of July 27 - Release Restarting Our Schools Framework to staff and families to ensure entire community can plan for September

  • IMPORTANT NOTE: Once you receive this information, we will be asking parents to officially commit by Aug. 3 to whether their students will be returning to school or if they are opting for remote-only instruction.

August - Work on student scheduling and classroom assignments, bus routes, food service schedules;

(Date TBA)  - Release schedules, classroom assignments, bus passes on Parent Portal.

We realize all of our parents, staff and students are eager to plan for the year ahead. Please know we are committed to moving as quickly as we can and to providing you with the information you need next week to make your own decisions and plans about the fall.


Planificación para el Otoño:  Línea de Tiempo para Padres y Personal

 21 de Julio de 2020

Estimado Padres y Personal:

Estamos totalmente inmersos en el desarrollo de nuestros planes para que los estudiantes vuelvan al aula para que puedan aprender en persona con nuestros increíbles miembros del personal y reconectarse con sus compañeros.  Para nuestras familias que optarán solo por el aprendizaje remoto, también nos estamos enfocando en crear Planes de Aprendizaje Remoto que ofrezcan un entorno estructurado, interactivo y robusto que cumpla con nuestro compromiso de avanzar en el aprendizaje para todos los estudiantes.

Me gustaría agradecer a nuestros padres y al personal por participar en nuestras encuestas de Reinicio de Nuestras Escuelas. Recibimos más de 6,000 respuestas y valiosos comentarios que nos ayudaron a enfocar nuestros esfuerzos. La profundidad y amplitud de sus sentimientos, sugerencias e ideas realmente nos han conmovido y estamos más seguros que nunca de que nuestra comunidad escolar tiene los mejores intereses de nuestros estudiantes en el corazón.

Nuestra planificación se guía por tres influencias clave:

  • El Plan de Reinicio y Recuperación, del estado, conocido como “El Camino de Regreso”, que proporciona a todos los distritos requisitos y recomendaciones para garantizar que reabran de manera segura y estén preparados para satisfacer las necesidades únicas de los estudiantes;
  • El aporte que hemos recibido de nuestros padres y el personal a través de nuestras encuestas de Reinicio de Nuestras Escuelas, correos electrónicos, llamadas telefónicas y numerosas conversaciones; y
  • El informado análisis estratégico de nuestro Equipo de Planificación está compuesto de personal de maestros y administradores del distrito de todos niveles y departamentos, para asegurarnos que estamos considerando cada elemento de seguridad e instrucción durante esta tarea monumental.

A medida que planificamos, creemos que sería útil para nuestra comunidad escolar conocer nuestra línea de tiempo y comprender las cuestiones centrales que estamos considerando.

LÍNEA DE TIEMPO:

A principios de JulioRevisó las 104-páginas DOE Reinicio y Recomendaciones de Recuperación, que proporcionaron orientación y requisitos para abrir la escuela de manera segura’

Semana de Julio 13 -  El Equipo de Planificación revisó los resultados de la encuesta; Evaluaron opciones/desafíos de reinicio; Pesaron opciones y cómo encajan en los requisitos y recomendaciones en el plan de Reinicio y Recuperación del estado; comenzaron a formular planes de acción y procedimientos.

Semana de Julio 20 - Continuar con la creación de planes y procedimientos, tanto para todo el distrito como para escuelas-específicas; determinar si es necesario algún cambio en el calendario escolar; Involucrar a un Comité de Revisión para ayudar asegurar que hayamos planeado todos los aspectos del día escolar y más allá;

Semana de Julio 27 -  Publicar Reiniciar El Marco de Nuestras Escuelas para el personal y las familias para asegurarnos que toda la comunidad pueda planificar para Septiembre;  NOTA IMPORTANTE:   Una vez que reciba esta información, les pediremos a los padres que se comprometan oficialmente no mas tardar de Agosto 3 a si sus estudiantes regresarán a la escuela o si optan por la instrucción sólo-remoto.

Agosto - Trabajaremos en la programación de los estudiantes y las tareas del aula, rutas de autobuses, horarios de servicio de alimentos;

(Fecha Se anunciará  más luego) -Publicación de horarios, asignaciones de salón, pases de autobús en el Portal de Padres.

Nos damos cuenta de que todos nuestros padres, el personal y los estudiantes están ansiosos por planificar para el próximo año escolar.  Por favor tenga en cuenta que estamos comprometidos a avanzar lo más rápido que podamos y a brindarle la información que necesita la próxima semana para tomar sus propias decisiones y planes sobre el otoño.

Atentamente,

Nicole Pormilli

Superintendente de Escuelas